Mencatat Laporan Keuangan - Kebutuhan utama dalam suatu bisnis adalah tentang Keuangan. Tanpa adanya pengelolaan keuangan bisnis yang tepat, dapat membuat usia bisnis Anda akan cepat berakhir. Hal yang menarik ialah, banyak pelaku bisnis yang tidak memiliki latar belakang akuntansi, bisa jadi Anda termasuk salah satunya. Padahal, Anda tentu tahu betapa sangat pentingnya pengetahuan akuntansi dalam mengelola keuangan bisnis Anda. Meskipun begitu, jangan mengabaikan kurangnya pengetahuan akan ilmu akuntansi tersebut memperlambat bisnis Anda untuk mampu mengelola keuangan perusahaan dengan tepat. Dengan sistem yang tepat, tanpa mempunyai pengetahuan yang mumpuni tentang akuntansi pun sejatinya travel Anda akan tetap mampu mengatur keuangan bisnis Anda dengan baik dan mencatat laporan keuangan Anda dengan rapi. Bagaimana caranya? Dibawah ini adalah beberapa tips yang sudah Safar rangkum khusus untuk Anda:
Pemasukan Harian Selalu Dicatat
Berapa nominal pemasukan yang Anda terima dalam satu hari? Seringkali nominalnya tidak selalu sama bukan? Jadi upayakan untuk selalu melakukan pencatatan.
Dalam mencatatnya juga harus berasal dari semua sumber, tidak hanya berpacu pada salah satu sumber saja. Tidak hanya dari penjualan produk, Anda juga harus mencatat pemasukan yang bersala dari komisi agen atau member, donasi dari investor, dan sumber pendapatan lainnya.
Anda harus mencatat seluruh pendapatan secara rinci dan terlebih untuk penjualan jasa atau produk Anda, baiknya selalu cantumkan nama produk, harga per produk atau jasa, dan jumlah produk atau jasa yang terjual. Selanjutnya buat perbandingan dengan data-data yang telah Anda punya sebelumnya.
Memperkirakan Biaya Setiap Variabel
Dalam menetapkan biaya variabel Anda sebaiknya mengacu pada biaya yang harus dibayarkan untuk memperoleh produk atau jasa yang Anda jual tersebut. Sebagai contoh, Anda baru saja memulai bisnis travel Umrah sebagai agen dari salah satu biro yang sudah mempunyai PPIU (Penyelenggara Perjalanan Ibadah Umrah).
Maka, dana variabel yang harus Anda bayarkan harus sesuai dengan banyak jamaah yang sudah Anda berangkatkan dari biro umrah Anda. Tetapi, apabila Anda biro perjalanan umrah yang telah memiliki PPIU sendiri, maka dana variabel yang harus Anda bayar meliputi seluruh dana dalam pemberangkatan jamaah.
Selalu Menghitung Besaran Biaya Tetap
Jika dana variabel merupakan biaya yang harus Anda keluarkan untuk memperoleh produk atau jasa, maka biaya tetap akan berpaku pada semua biaya yang sudah pasti Anda keluarkan pada setiap bulan.
Misalnya seperti biaya sewa aplikasi manajemen umrah yang sudah terdapat layanan website, laporan keuangan, manajemen jamaah, dan manajemen barang, sewa tempat, gaji karyawan, tagihan internet dan listrik, dan biaya lainnya.
Dengan mampu menghitung besaran pengeluaran tetap, maka Anda bisa memperkirakan jumlah dana yang semestinya Anda keluarkan setiap bulannya. Itulah mengapa Anda harus selalu mencatat laporan keuangan perusahaan Anda.
Pantau Pengeluaran Agar Sesuai dengan Kebutuhan
Mengelola keuangan yang baik bisa terjadi bila diimbangi dengan aktivitas keuangan yang seimbang. Anda harus menyesuaikan pengeluaran dengan kebutuhan. Jangan sampai Anda terlalu memaksakan diri jika memang kondisi keuangan yang Anda punya belum memungkinan untuk mampu mengambil tindakan tertentu.
Anda harus menentukan skala prioritas agar bisa meminimalisir pengeluaran yang belum terlalu Anda butuhkan sekarang. Dan perlu Anda ingat, selalu menyisihkan sebagian keuntungan yang Anda dapatkan sebagai anggaran pengembangan bisnis atau untuk disimpan sebagai dana cadangan jika nantinya terjadi hal-hal tak terduga.
Menggunakan Software Akuntansi dan Keuangan
Tidak bisa dipungkiri lagi bahwa pengaturan keuangan adalah pekerjaan tersendiri, terlebih bagi Anda yang tidak memiliki pemahaman akuntansi sama sekali. Mencatat laporan keuangan ialah hal yang penting dan harus ditangani dengan baik.
Berita baiknya, Anda dapat menggunakan perangkat berupa Aplikasi akuntansi dan keuangan berbasis Cloud seperti Safar untuk membantu Anda dalam mengatur keuangan Anda tanpa harus terlalu memahami akuntansi.
Selain mampu berfungsi untuk mengelola keuangan Anda juga memperoleh fitur pengelolaan jamaah, pengelolaan karyawan serta kebutuhan Anda lainnya dalam mengelola bisnis Anda. Selain itu karena menggunakan sistem cloud membuat Anda dapat mengakses dari mana saja dan kapanpun.
Bahkan Anda bisa melakukan pengelolaan dengan kolaborasi dengan karyawan Anda. Apalagi keamanan Anda juga sangat terjamin karena Safar telah menggunakan sistem keamanan berstandar Internasional dan selalu membackup data secara berkala tiap harinya.
Mampu mengelola keuangan tanpa harus memiliki pengetahuan yang dalam tentang akuntansi memang sangat bisa dilakukan. Kelima cara diatas telah membuktikannya.
Apalagi dengan adanya Aplikasi Akuntansi dan Keuangan yang terintegrasi dengan manajemen jamaah dan barang seperti Safar yang mampu memudahkan hal tersebut. Walaupun begitu, tidak ada salahnya Anda memelajari dasar-dasar akuntansi supaya dalam mengelola keuangan Anda dapat berjalan dengan lebih baik. Dampak positifnya juga pastinya akan Anda nikmati pada bisnis Anda.
Safar dibuat untuk dapat membantu para pemilik bisnis terutama bisnis Travel Umrah dan Haji yang memang tidak memiliki background akuntansi. Safar memberikan free trial kepada Anda untuk bisa segera memanfaatkan fitur akuntansi dan kekuangan tersebut. Daftarkan perusahaan Anda disini sekarang juga.
