Mencatat Laporan Keuangan - Kebutuhan utama pada suatu perusahaan ialah tentang Keuangan. Tanpa adanya pengelolaan keuangan perusahaan yang tepat, dapat membuat usia bisnis Anda akan cepat berakhir. Hal yang menarik adalah, banyak pengelola bisnis yang tidak memiliki latar belakang akuntansi, bisa jadi Anda termasuk salah satunya. Padahal, Anda tentu tahu betapa sangat pentingnya pengetahuan akuntansi dalam mengatur keuangan perusahaan Anda. Walaupun begitu, jangan mengabaikan kurangnya pemahaman akan ilmu akuntansi tersebut menghambat bisnis Anda untuk mampu mengatur keuangan bisnis dengan tepat. Dengan sistem yang tepat, tanpa memiliki pengetahuan yang mendalam tentang akuntansi pun sejatinya perusahaan Anda akan tetap mampu mengelola keuangan bisnis Anda dengan baik dan mencatat laporan keuangan Anda dengan rapi. Bagaimana caranya? Dibawah ini merupakan beberapa tips yang sudah Safar ringkas khusus untuk Anda:
Pemasukan Harian Selalu Dicatat
Berapakah angka pemasukan yang Anda peroleh per harinya? Seringkali jumlahnya tidak selalu sama bukan? Jadi usahakan untuk selalu mencatatnya.
Dalam melakukan pencatatan juga harus berasal dari semua sumber, tidak hanya terpaku pada salah satu sumber saja. Tidak hanya dari penjualan produk, Anda juga harus mencatat pendapatan yang bersala dari komisi agen atau member, donasi dari investor, dan sumber-sumber lainnya.
Anda harus mencatat seluruh pemasukan secara detail dan terlebih untuk penjualan jasa atau produk Anda, sebaiknya selalu cantumkan nama produk, harga per produk atau jasa, dan jumlah produk atau jasa yang terjual. Selanjutnya bandingkan dengan data-data yang telah Anda miliki sebelumnya.
Memperkirakan Biaya Setiap Variabel
Dalam menetapkan dana variabel Anda sebaiknya mengacu pada biaya yang harus dibayarkan untuk mendapatkan produk atau jasa yang Anda jual tersebut. Sebagai contoh, Anda baru saja memulai bisnis travel Umrah sebagai agen dari salah satu biro yang sudah mempunyai PPIU (Penyelenggara Perjalanan Ibadah Umrah).
Maka, dana variabel yang harus Anda bayarkan harus sesuai dengan jumlah jamaah yang telah Anda berangkatkan dari biro umrah Anda. Tetapi, apabila Anda biro perjalanan umrah yang telah memiliki PPIU sendiri, maka dana variabel yang harus Anda bayar mencakup semua biaya dalam pemberangkatan jamaah.
Selalu Menghitung Besaran Biaya Tetap
Jika dana variabel adalah biaya yang harus Anda keluarkan untuk memperoleh produk atau jasa, maka biaya tetap akan berpaku pada semua biaya yang pasti Anda keluarkan setiap bulannya.
Misalnya seperti biaya sewa aplikasi manajemen umrah yang sudah mencakup layanan website, laporan keuangan, manajemen jamaah, dan manajemen barang, sewa tempat, gaji karyawan, tagihan internet dan listrik, dan biaya lainnya.
Dengan mampu mengkalkulasikan besaran biaya tetap, maka Anda dapat membuat perkiraan jumlah uang yang seharusnya Anda keluarkan setiap bulannya. Itulah kenapa Anda harus selalu mencatat laporan keuangan bisnis Anda.
Pantau Pengeluaran Agar Sesuai dengan Kebutuhan
Mengatur keuangan yang baik bisa terjadi bila diimbangi dengan aktivitas keuangan yang seimbang. Anda harus menyesuaikan pengeluaran dengan kebutuhan. Jangan sampai Anda terlalu memaksakan diri bila memang kondisi keuangan yang Anda miliki belum cukup untuk mampu mengambil tindakan tertentu.
Anda harus membuat skala prioritas agar bisa meminimalkan pengeluaran yang belum terlalu Anda perlukan sekarang. Dan perlu Anda catat, selalu memisahkan sebagian keuntungan yang Anda dapatkan sebagai modal pengembangan bisnis atau untuk disimpan sebagai dana cadangan bila nantinya terjadi hal-hal tak terduga.
Menggunakan Software Akuntansi dan Keuangan
Tidak bisa dipungkiri lagi bahwa pengelolaan keuangan ialah pekerjaan tersendiri, terlebih bagi Anda yang tidak memiliki pemahaman akuntansi sama sekali. Mencatat laporan keuangan merupakan hal yang penting dan harus ditangani dengan baik.
Kabar baiknya, Anda bisa menggunakan perangkat berupa Aplikasi akuntansi dan keuangan berbasis Cloud seperti Safar untuk membantu Anda dalam mengatur keuangan Anda tanpa harus terlalu memahami akuntansi.
Selain mampu digunakan untuk mengatur keuangan Anda juga mendapatkan fitur pengelolaan jamaah, pengelolaan karyawan serta kebutuhan Anda lainnya dalam mengelola bisnis Anda. Selain itu karena menggunakan sistem cloud membuat Anda dapat mengakses dari mana saja dan kapanpun.
Bahkan Anda bisa melakukan pengelolaan dengan kolaborasi dengan karyawan Anda. Apalagi keamanan Anda juga sangat terjamin karena Safar telah menggunakan sistem keamanan berstandar Internasional dan selalu membackup data secara berkala tiap harinya.
Mampu mengelola keuangan tanpa harus memiliki pengetahuan yang dalam tentang akuntansi memang sangat bisa dilakukan. Kelima cara diatas telah membuktikannya.
Apalagi dengan adanya Aplikasi Akuntansi dan Keuangan yang terintegrasi dengan manajemen jamaah dan barang seperti Safar yang mampu memudahkan hal tersebut. Walaupun begitu, tidak ada salahnya Anda memelajari dasar-dasar akuntansi supaya dalam mengelola keuangan Anda dapat berjalan dengan lebih baik. Dampak positifnya juga pastinya akan Anda nikmati pada bisnis Anda.
Safar dibuat untuk dapat membantu para pemilik bisnis terutama bisnis Travel Umrah dan Haji yang memang tidak memiliki background akuntansi. Safar memberikan free trial kepada Anda untuk bisa segera memanfaatkan fitur akuntansi dan kekuangan tersebut. Daftarkan perusahaan Anda disini sekarang juga.
