Masing-Masing perusahaan pasti mempunyai aset berupa data yang penting. Akan tetapi, tak sedikit perusahaan travel umrah yang tidak memperhatikan pengelolaan database jamaah demi kepentingan bisnis biro umrahnya. Padahal, database yang mereka kumpulkan dalam kurun waktu tertentu bisa saja mengalami kerusakan atau kehilangan jika tidak dikelola dengan baik.
Terlebih jika pengelolaan masih bersifat manual, melalui kertas-kertas dan folder. Resiko akan kerusakan dan kehilangan data akan semakin besar, entah lantaran faktor dimakan usia atau musibah seperti banjir dan kebakaran. Sangat diperlukan penyimpanan secara digital, agar data-data jamaah Anda aman, dapat digunakan bila sewaktu-waktu dibutuhkan.
Kiat Memulai Mengelola Database Jamaah
Pertama, Anda harus mencatat data jamaah dengan baik. Usahakan data yang Anda catat cukup lengkap, mewakili profil jamaah tersebut mulai dari nama, nama panggilan, umur, riwayat kesehatan, alamat, pekerjaan, nomor kontak, dan sebagainya. Semakin lengkap data yang Anda kumpulkan semakin bagus, tentunya sesuaikan dengan yang dibutuhkan bisnis Anda. Data ini dapat dikumpulkan dari form pendaftaran jamaah yang mendaftar di kantor biro travel umrah Anda, bisa juga dari data yang dimasukkan ke website ketika mereka melakukan pendaftaran via online.
Kedua, setelah Anda mengumpulkan data jamaah, Anda bisa memasukkannya dalam kelompok-kelompok tertentu. Hal ini memudahkan Anda jika akan memberikan promosi kepada jamaah dengan kriteria tertentu. Anda juga bisa menandai jamaah tertentu yang menjadi prioritas. Bukan berarti untuk membeda-bedakan pelayanan, namun hal ini terkait dengan pengaruh yang bisa diberikan jamaah tersebut untuk bisnis kita. Semisal, jamaah Anda merupakan pimpinan suatu perusahaan atau komunitas, maka Anda bisa memberikan penawaran khusus kepada jamaah tersebut agar mereka mau memberikan arahan untuk karyawan atau anggota kelompok mereka untuk mendaftar paket umrah di biro travel umrah Anda.
Apa yang Dibutuhkan Bisnis Biro Umrah?
Untuk membuat database jamaah tercatat dengan rapi, ada baiknya biro travel umrah menggunakan software khusus travel umrah yang dapat mengakomodir seluruh kebutuhan bisnis travel umrah. Software yang baik, ialah yang bisa mencakup semua hal yang dibutuhkan travel umrah mulai dari pencatatan database jamaah, manajemen pengolahan data, manajemen transaksi, manajemen keuangan, manajemen SDM, sampai laporan keuangan yang sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku. Semua fitur tersebut hendaknya terintegrasi satu sama lain agar lebih efisien, sehingga Anda tak perlu menggunakan banyak software yang berbeda untuk setiap fitur yang Anda perlukan.
Khusus untuk pengelolaan database jamaah, Anda dapat menghemat banyak waktu bila bisa mendokumentasikannya secara digital dari awal. Simpan data penting Anda tersebut pada server yang aman. Biasanya, software khusus travel umrah tersebut sudah mendukung penyimpanan berbasis cloud computing.
Manfaat Database Jamaah
Data ialah aset. Data jamaah merupakan aset intangible yang dipunyai perusahaan biro travel umrah, yang mana data tersebut dapat diolah untuk beberapa kepentingan, diantaranya:
- Identifikasi jamaah. Anda dapat mengenali jamaah Anda melalui data yang Anda kumpulkan. Tak kenal maka tak sayang, dengan mengenal karakter dari setiap jamaah Anda, anda bisa memberikan pelayanan yang lebih baik untuk jamaah Anda.
- Membuat keputusan bisnis. Data yang Anda miliki adalah sumber yang bisa diolah untuk membuat keputusan-keputusan bisns yang tepat untuk kemajuan bisnis Anda.
- Mendapatkan repeat order. Jika Anda mendata jamaah Anda dengan sungguh-sungguh, maka Anda sudah mempunyai potensi bisnis untuk memperoleh repeat order dari jamaah lama Anda. Maksimalkan komunikasi Anda dengan pelanggan, berikan penawaran produk yang tepat untuk jamaah Anda sehingga Anda bisa meningkatkan konversi penjualan paket umrah secara mudah.
Mengingat manfaat yang cukup besar bagi kelangsungan bisnis Anda, pengelolaan database jamaah ini perlu
Pastikan Ruang Penyimpanan Anda Cukup Aman
Seperti yang sudah kami singgung di atas, data jamaah merupakan aset penting bagi perusahaan bisnis biro umrah yang mesti dijaga eksistensinya. Selalu pastikan tempat penyimpanan data digital Anda aman, tidak mudah bocor datanya. Solusinya, jangan menyimpan data Anda menggunakan aplikasi yang kurang meyakinkan. Selalu pilih sistem aplikasi yang baik, penyimpanannya aman, dan terpercaya. Jika Anda ingin menggunakan aplikasi yang demikian, Anda bisa mencoba software aplikasi travel umrah Safar. Hubungi kami sekarang, dan kami akan mengaktifkan paketnya untuk Anda!
