Cara Praktis Manajemen Persediaan Bagi Travel Umrah - Bagi perusahaan manufaktur, manajemen persediaan merupakan hal yang penting dan akrab untuk diurusi setiap hari. Mengelola stok barang yang sudah selesai diproduksi, menjadi perhatian utama dan tentunya perusahaan menyediakan staff khusus untuk menanganinya.
Berbeda dengan manajemen persediaan bagi perusahaan travel umrah. Bisnis travel umrah biasanya berfokus pada produk utama yang dipasarkan yakni paket umrah. Hal utama yang dijual merupakan jasa pelayanan umrah selama di Baitullah.
Sementara itu, persediaan barang keperluan umrah menjadi hal kesekian untuk diurus. Hal ini tidak seutuhnya benar, sebab persediaan barang kelengkapan umrah yang akan diberikan kepada calon jamaah adalah unsur penting yang harus dipenuhi.
Jangan Sampai Kehabisan Stock!
Barang keperluan umrah bagi jamaah antara lain koper, tas, kain ihram, mukena, seragam umrah, id card, buku panduan, dan lainnya adalah barang-barang yang harus diberikan ke jamaah sebelum berangkat umrah. Bahkan, barang tersebut umumnya sudah diberikan saat jamaah melunasi tagihan pembayaran umrah.
Jika ada salah satu barang yang persediannya habis, hal tersebut dapat menyebabkan masalah dalam pengelolaan bisnis travel umrah. Anda tidak dapat memberikan pelayanan terbaik, sebab ada kekurangan penyerahan barang keperluan umrah bagi jamaah Anda.
Tentunya, kehabisan persediaan barang seperti ini wajar terjadi. Namun, jika terjadi secara berkelanjutan maka lambat laun kepercayaan jamaah akan menurun, sebab merasa tidak dilayani dengan baik.
Efeknya, jamaah harus membeli sendiri kelengkapan umrah tersebut, sementara jamaah lain sudah mendapatkannya. Jamaah akan merasa tidak dianggap penting.
Pantau Persediaan Anda
Masalah lainnya yang dapat timbul saat Anda mengabaikan pengelolaan persediaan adalah Anda akan kesulitan mengecek jumlah barang yang ada, tidak bisa mengontrol barang yang hilang, mana yang perlu direstock mana yang tidak, dan hal lainnya.
Semisal, Anda masih punya persediaan kain ihram yang cukup, ternyata buku panduan Anda hampir habis. Anda justru memesan kain ihram yang cukup banyak, sedangkan buku panduan yang memerlukan waktu untuk proses produksi/cetaknya malah tidak Anda pesan.
Jadi, Anda seharusnya mengetahui jumlah stok yang ada melalui pencatatan yang baik. Selain itu, Anda juga harus mengetahui secara real jumlah barang yang ada secara tepat. Kuncinya ada pada pencatatan yang rapi dan sistem yang mampu mengakomodir hal itu.
Langkah Praktis Manajemen Persediaan Bagi Travel Umroh
Jika Anda ingin mengelola persediaan yang lebih rapi dan tersistem untuk travel umrah Anda, langkah pertama ialah dengan menggunakan sistem aplikasi khusus travel umrah yang lengkap dan terintegrasi.
Gunakan Sistem Aplikasi dengan Fitur Manajemen Persediaan/Inventory
Anda sekarang tidak perlu kesulitan mencatat persediaan secara manual di buku atau Microsoft Excel, sebab saat ini sudah ada aplikasi pencatatan yang canggih pada software khusus travel umroh seperti Safar.
Sistem aplikasi travel umrah yang baik tentu mempunyai fitur manajemen persediaan (manajemen inventory) yang akan memudahkan Anda menginput data stock Anda, kemudian menampilkan jumlah stock realtime karena aktivitas transaksi Anda akan diintegrasikan dengan pencatatan persediaan.
Jadi, begitu ada barang persediaan keluar dari gudang, Anda bisa mengetahui jumlah stock sisanya. Hal ini sudah pasti menghemat waktu Anda daripada harus dicatat di excel dan baru diaudit akhir bulan misalnya. Sangat efektif dan tidak memakan waktu.
Order Sesuai Kebutuhan
Anda bisa menyesuaikan pemesanan barang yang harus restock atau membutuhkan stok ulang dengan melihat data yang ada. Anda tidak perlu memesan barang yang masih banyak stoknya, dan bisa langsung restock barang yang hampir habis persediaannya.
Dengan demikian, Anda sudah mengurangi penumpukan persediaan di gudang akibat salah memesan barang yang sebenarnya stoknya masih banyak. Selain itu, gudang Anda akan lebih lega tanpa adanya tumpukan stok barang yang tidak diperlukan.
Cashflow Menjadi Lebih Lancar
Bila Anda dapat mengelola persediaan dengan benar, maka cashflow perusahaan Anda bisa lebih lancar. Tidak ada dana tunai yang terpakai untuk memesan barang dan berakhir pada tumpukan stok barang yang tidak diperlukan.
Hal ini berdampak pada kesehatan perusahaan Anda, karena lancarnya cashflow ibarat aliran darah segar pada tubuh perusahaan Anda. sementara penumpukan stok ialah "penyakit" yang dapat menyumbat aliran darah di perusahaan Anda.
Nah, itulah beberapa cara untuk manajemen persediaan untuk travel umrah. Memang tidak terlalu vital ya, tapi tetap harus dikelola dengan baik supaya bisnis Anda dapat menghasilkan profit cash, bukan profit yang larinya ke stok barang pendukung kebutuhan umrah.
Bila Anda ingin mencoba sistem aplikasi travel umrah yang dapat Anda gunakan untuk manajemen persediaan, hubungi Safar sekarang juga. Kami akan membantu Anda mengelola perusahaan travel umrah lebih efektif, hemat biaya, dan lebih profesional.
