Di masa milenial ini, penggunaan sistem untuk usaha yang spesifik memang telah menjadi kebutuhan, termasuk usaha travel umrah. Memilih sistem travel umrah yang baik, membutuhkan ketelitian dan pertimbangan yang matang. Sebab, tak semua software khusus biro umrah ini mempunyai spesifikasi yang lengkap dan sesuai dengan yang kita perlukan.
Ada yang hanya fokus pada transaksi usahanya saja, namun tidak memperhatikan estetika dan web yang dihasilkan tidak responsif. Ada pula yang sangat canggih sistemnya, namun sulit dimengerti pemakai. Hal ini tentunya bukan mempermudah, namun malah menghambat bisnis.
Begitu pula mengenai biaya. Ada software yang dibanderol cukup mahal, akan tetapi ternyata dari sisi performa kurang handal. Malahan, dapat dibilang sangat standar. Beberapa hal yang telah Safar singgung tadi, pastiinya akan mempengaruhi Anda dalam memilih software travel umrah.
Lalu, apa saja keputusan yang bisa Anda pakai untuk memilih software travel umrah yang baik? Berikut ini Safar akan coba mengulas lebih jauh 5 pertimbangan untuk memilih software travel umrah.
Sesuaikan dengan Kebutuhan dan Skala Usaha
Sebelum membeli software travel umrah, kenali dahulu keperluan usaha Anda. Apakah Anda membutuhkannya agar mempermudah transaksi, untuk meringkas pencatatan keuangan & pelaporan keuangan, guna memanage SDM & inventory, & masih banyak lagi yang bisa dikerjakan software.
Setelah Anda tahu kebutuhan perusahaan, sesuaikan pula dengan skala usaha Anda. Contohnya, berapa jamaah yang Anda kelola tiap bulannya, berapa transaksi real dan harapannya, & berapa jumlah SDM yang akan Anda pekerjakan untuk menggunakan sistem tersebut.
Dengan mengetahui kebutuhan dan skala bisnis travel umrah Anda, Anda akan bisa menentukan software khusus travel umrah yang sesuai dengan yang Anda butuhkan.
Berapa Budget yang Anda Siapkan?
Dana merupakan aspek utama lainnya yang biasanya dipertimbangkan untuk memperoleh sebuah produk software. Bicara soal biaya, mahal / murah suatu software baru akan terasa apabila Anda sudah benar-benar memakainya.
Apbila skala usaha Anda masuk kategori pemula, maka pilih software dengan paket termurah terlebih dahulu. Biasanya, software akan menawarkan paket pemula dengan jumlah transaksi yang terbatas. Hal ini akan bermanfaat Anda, sebab Anda bisa menggunakan software tersebut dengan pengeluaran yang tak terlalu besar.
Namun, apabila bisnis Anda sudah menggurita, Anda harus menyiapkan budget yang cukup untuk meminang software yang Anda perlukan. Sekali lagi, mahal atau murah itu relatif. Mahal bagi perusahaan kecil, belum tentu mahal bagi perusahaan besar.
Apalagi jika benefit yang Anda peroleh jauh lebih besar daripada harga yang Anda beli. Tentunya, Anda akan semakin berhemat daripada mengeluarkan uang untuk biaya-biaya yang timbul apabila Anda tak memakai software khusus umrah tersebut.
Utamakan Keamanan Data
Data Anda adalah aset Anda. Pilih software travel umrah yang mengedepankan keamanan data perusahaan Anda. Anda harus mengetahui di mana data virtual Anda disimpan, sebab hal ini menyangkut rahasia perusahaan Anda. Terutama soal keuangan, data jamaah, username & password SISKOPATUH, dll.
Pelajari Fitur-fiturnya, Lengkapkah?
Software untuk biro travel umrah memerlukan fitur-fitur dasar seperti pengelolaan transaksi (pemesanan paket umrah), pemesanan tiket, pemesanan hotel, pemesanan katering dan transportasi.
Selain itu, fitur yang harus ada adalah manajemen keuangan, laporan keuangan sesuai dengan standar akuntansiyang berlaku, manajemen inventory, manajemen SDM, manajemen agen dan komisinya, notifikasi untuk jamaah dan perusahaan, dan sebagainya.
Sudahkah software yang anda bidik memiliki itu semua? Jika tidak, Anda perlu mempelajari sistem aplikasi khusus umrah terlengkap yakni Safar.
Bandingkan dengan Kompetitor Produk Serupa
Nah, setelah melihat satu produk software, Anda bisa mencari beberpa produk serupa dari produsen yang berbeda. Anda bandingkan dari sisi kelengkapan fitur, harga, keamanan, dan secara keseluruhan sistem tersebut.
Pastikan Anda memilih software travel umrah yang benar-benar sesuai antara harga yang ditawarkan dan fitur yang disediakan. Jangan sampai salah pilih, ya!
