Di era milenial ini, penggunaan sistem untuk bisnis yang spesifik memang telah menjadi kebutuhan, termasuk usaha travel umrah. Memilih sistem travel umrah yang baik, membutuhkan ketelitian & pertimbangan yang matang. Karena, tak semua software khusus biro umrah ini mempunyai detail yang lengkap dan sesuai dengan yang kita perlukan.
Ada yang hanya fokus pada transaksi bisnisnya saja, akan tetapi tak memperhatikan estetika & web yang dihasilkan tidak responsif. Ada pula yang sangat canggih sistemnya, akan tetapi susah dipahami pemakai. Hal ini tentunya bukan mempermudah, namun malah menghambat bisnis.
Begitu pula mengenai harga. Ada software yang dihargai cukup mahal, akan tetapi ternyata dari sisi performa kurang handal. Malahan, bisa dikatakan sangat standar. Beberapa hal yang telah Safar singgung tadi, pastiinya akan mempengaruhi Anda dalam memilih sistem travel umrah.
Lalu, apa saja pertimbangan yang bisa Anda gunakan untuk memilih sistem travel umrah yang baik? Berikut ini Safar akan coba mengulas lebih jauh 5 pertimbangan untuk memilih software travel umrah.
Sesuaikan dengan Keperluan dan Skala Bisnis
Sebelum membeli software travel umrah, kenali dahulu keperluan usaha Anda. Apakah Anda membutuhkannya agar mempermudah transaksi, untuk meringkas pencatatan keuangan & pelaporan keuangan, untuk memanage SDM & inventory, dan masih banyak lagi yang bisa dikerjakan software.
Setelah Anda mengetahui kebutuhan perusahaan, sesuaikan pula dengan skala bisnis Anda. Misalnya, berapa jamaah yang Anda kelola tiap bulannya, berapa transaksi real & harapannya, dan berapa jumlah SDM yang akan Anda pekerjakan untuk memakai software tersebut.
Dengan mengetahui kebutuhan dan skala usaha travel umrah Anda, Anda akan bisa menentukan software khusus travel umrah yang cocok dengan yang Anda perlukan.
Berapa Budget yang Anda Siapkan?
Dana adalah aspek utama lainnya yang biasanya dipertimbangkan untuk memperoleh sebuah produk software. Bicara soal harga, mahal / murah suatu software baru akan terasa apabila Anda sudah benar-benar memakainya.
Jika skala bisnis Anda masuk kategori pemula, maka pilih sistem dengan paket termurah terlebih dahulu. Umumnya, sistem akan menawarkan paket perintis dengan jumlah transaksi yang terbatas. Hal ini akan bermanfaat Anda, sebab Anda dapat menggunakan software tersebut dengan pengeluaran yang tak terlalu besar.
Akan tetapi, apabila bisnis Anda sudah menggurita, Anda harus menyiapkan modal yang cukup untuk meminang software yang Anda butuhkan. Sekali lagi, mahal / murah itu relatif. Mahal bagi perusahaan kecil, belum tentu mahal bagi perusahaan besar.
Apalagi jika keuntungan yang Anda dapatkan jauh lebih besar daripada harga yang Anda bayar. Pastinya, Anda akan semakin berhemat daripada mengeluarkan uang untuk biaya-biaya yang timbul apabila Anda tak memakai software khusus umrah tersebut.
Utamakan Keamanan Data
Data Anda merupakan aset Anda. Pilih sistem travel umrah yang mengedepankan keamanan data perusahaan Anda. Anda harus mengetahui di mana data virtual Anda disimpan, sebab hal ini menyangkut rahasia perusahaan Anda. Terutama soal keuangan, data jamaah, username dan password SISKOPATUH, dll.
Pelajari Fitur-fiturnya, Lengkapkah?
Software untuk biro travel umrah memerlukan fitur-fitur dasar seperti pengelolaan transaksi (pemesanan paket umrah), pemesanan tiket, pemesanan hotel, pemesanan katering dan transportasi.
Selain itu, fitur yang harus ada adalah manajemen keuangan, laporan keuangan sesuai dengan standar akuntansiyang berlaku, manajemen inventory, manajemen SDM, manajemen agen dan komisinya, notifikasi untuk jamaah dan perusahaan, dan sebagainya.
Sudahkah software yang anda bidik memiliki itu semua? Jika tidak, Anda perlu mempelajari sistem aplikasi khusus umrah terlengkap yakni Safar.
Bandingkan dengan Kompetitor Produk Serupa
Nah, setelah melihat satu produk software, Anda bisa mencari beberpa produk serupa dari produsen yang berbeda. Anda bandingkan dari sisi kelengkapan fitur, harga, keamanan, dan secara keseluruhan sistem tersebut.
Pastikan Anda memilih software travel umrah yang benar-benar sesuai antara harga yang ditawarkan dan fitur yang disediakan. Jangan sampai salah pilih, ya!
