Di era milenial ini, penggunaan software untuk usaha yang spesifik memang telah menjadi kebutuhan, termasuk usaha biro umrah. Memilih sistem travel umrah yang baik, membutuhkan ketelitian & pertimbangan yang matang. Sebab, tak semua software khusus biro umrah ini memiliki spesifikasi yang lengkap & sesuai dengan yang kita perlukan.
Ada yang hanya fokus pada transaksi bisnisnya saja, namun tak memperhatikan estetika & web yang dihasilkan tak responsif. Ada pula yang sangat canggih sistemnya, akan tetapi susah dipahami pengguna. Hal ini pastinya bukan mempermudah, namun malah menghambat usaha.
Begitu pula mengenai biaya. Ada software yang dibanderol cukup mahal, akan tetapi ternyata dari sisi performa kurang handal. Malahan, dapat dibilang sangat standar. Beberapa hal yang telah Safar singgung tadi, tentunya akan mempengaruhi Anda dalam memilih software travel umrah.
Lalu, apa saja pertimbangan yang bisa Anda gunakan untuk memilih software travel umrah yang baik? Berikut ini Safar akan coba mengulas lebih jauh 5 pertimbangan untuk memilih software travel umrah.
Sesuaikan dengan Kebutuhan & Skala Usaha
Sebelum membeli sistem travel umrah, kenali dahulu keperluan usaha Anda. Apakah Anda membutuhkannya untuk mempermudah transaksi, untuk meringkas pencatatan keuangan dan pelaporan keuangan, untuk memanage SDM dan inventory, dan masih banyak lagi yang bisa dikerjakan software.
Setelah Anda tahu keperluan perusahaan, sesuaikan juga dengan skala usaha Anda. Misalnya, berapa jamaah yang Anda kelola tiap bulannya, berapa transaksi real dan harapannya, dan berapa jumlah SDM yang akan Anda tugaskan untuk menggunakan software tersebut.
Dengan mengetahui keperluan dan skala usaha travel umrah Anda, Anda akan bisa menentukan software khusus travel umrah yang cocok dengan yang Anda butuhkan.
Berapa Budget yang Anda Siapkan?
Dana adalah faktor utama lainnya yang biasanya dipertimbangkan untuk memperoleh sebuah produk perangkat lunak. Bicara soal harga, mahal / murah suatu software baru akan terasa apabila Anda sudah benar-benar menggunakannya.
Jika skala bisnis Anda masuk kategori pemula, maka pilih software dengan paket termurah terlebih dahulu. Biasanya, sistem akan menawarkan paket perintis dengan jumlah transaksi yang terbatas. Hal ini akan bermanfaat Anda, karena Anda bisa menggunakan software tersebut dengan pengeluaran yang tidak terlalu besar.
Akan tetapi, apabila usaha Anda telah menggurita, Anda perlu menyiapkan modal yang cukup untuk meminang software yang Anda perlukan. Sekali lagi, mahal atau murah itu relatif. Mahal bagi perusahaan kecil, belum tentu mahal bagi perusahaan besar.
Apalagi jika keuntungan yang Anda peroleh jauh lebih besar daripada harga yang Anda beli. Pastinya, Anda akan semakin berhemat daripada mengeluarkan uang untuk biaya-biaya yang timbul apabila Anda tidak menggunakan software khusus umrah tersebut.
Utamakan Keamanan Data
Data Anda adalah aset Anda. Pilih sistem travel umrah yang mengedepankan keamanan data perusahaan Anda. Anda harus mengetahui di mana data virtual Anda disimpan, sebab hal ini menyangkut rahasia perusahaan Anda. Terutama soal keuangan, data jamaah, username & password SISKOPATUH, dll.
Pelajari Fitur-fiturnya, Lengkapkah?
Software untuk biro travel umrah memerlukan fitur-fitur dasar seperti pengelolaan transaksi (pemesanan paket umrah), pemesanan tiket, pemesanan hotel, pemesanan katering dan transportasi.
Selain itu, fitur yang harus ada adalah manajemen keuangan, laporan keuangan sesuai dengan standar akuntansiyang berlaku, manajemen inventory, manajemen SDM, manajemen agen dan komisinya, notifikasi untuk jamaah dan perusahaan, dan sebagainya.
Sudahkah software yang anda bidik memiliki itu semua? Jika tidak, Anda perlu mempelajari sistem aplikasi khusus umrah terlengkap yakni Safar.
Bandingkan dengan Kompetitor Produk Serupa
Nah, setelah melihat satu produk software, Anda bisa mencari beberpa produk serupa dari produsen yang berbeda. Anda bandingkan dari sisi kelengkapan fitur, harga, keamanan, dan secara keseluruhan sistem tersebut.
Pastikan Anda memilih software travel umrah yang benar-benar sesuai antara harga yang ditawarkan dan fitur yang disediakan. Jangan sampai salah pilih, ya!
