Di masa milenial ini, pemakaian software untuk bisnis yang spesifik memang telah menjadi keperluan, termasuk usaha biro umrah. Menentukan software travel umrah yang baik, membutuhkan ketelitian dan pertimbangan yang matang. Karena, tak semua software khusus biro umrah ini mempunyai detail yang lengkap & sesuai dengan yang kita butuhkan.
Ada yang hanya fokus pada transaksi bisnisnya saja, akan tetapi tidak memperhatikan estetika dan web yang dihasilkan tak responsif. Ada juga yang sangat canggih sistemnya, akan tetapi sulit dipahami pemakai. Hal ini tentunya bukan mempermudah, akan tetapi malah menghambat bisnis.
Begitu pula mengenai biaya. Ada software yang dibanderol cukup mahal, namun ternyata dari sisi performa kurang handal. Bahkan, bisa dibilang sangat standar. Beberapa hal yang telah Safar singgung tadi, pastiinya akan mempengaruhi Anda dalam memilih sistem travel umrah.
Lantas, apa saja pertimbangan yang dapat Anda pakai untuk memilih sistem travel umrah yang baik? Berikut ini Safar akan coba mengulas lebih jauh 5 pertimbangan untuk memilih software travel umrah.
Sesuaikan dengan Keperluan & Skala Bisnis
Sebelum membeli software travel umrah, kenali dahulu keperluan bisnis Anda. Apakah Anda membutuhkannya untuk mempermudah transaksi, untuk meringkas pencatatan keuangan & pelaporan keuangan, untuk memanage SDM dan inventory, dan masih banyak lagi yang bisa dikerjakan software.
Setelah Anda mengetahui keperluan perusahaan, sesuaikan juga dengan skala bisnis Anda. Contohnya, berapa jamaah yang Anda kelola tiap bulannya, berapa transaksi real & harapannya, dan berapa jumlah SDM yang akan Anda pekerjakan untuk menggunakan sistem tersebut.
Dengan mengetahui keperluan & skala usaha travel umrah Anda, Anda akan bisa menentukan software khusus travel umrah yang sesuai dengan yang Anda perlukan.
Berapa Budget yang Anda Siapkan?
Dana merupakan aspek utama lainnya yang biasanya dipertimbangkan untuk mendapatkan sebuah produk software. Bicara soal biaya, mahal atau murah suatu software baru akan terasa apabila Anda sudah benar-benar memakainya.
Apbila skala bisnis Anda masuk kategori pemula, maka pilih sistem dengan paket termurah terlebih dahulu. Biasanya, software akan menawarkan paket perintis dengan jumlah transaksi yang terbatas. Hal ini akan menguntungkan Anda, sebab Anda dapat menggunakan software tersebut dengan pengeluaran yang tak terlalu besar.
Akan tetapi, jika bisnis Anda sudah menggurita, Anda perlu menyiapkan budget yang cukup untuk meminang software yang Anda perlukan. Sekali lagi, mahal atau murah itu relatif. Mahal bagi perusahaan kecil, belum tentu mahal bagi perusahaan besar.
Apalagi jika benefit yang Anda dapatkan jauh lebih besar daripada harga yang Anda beli. Pastinya, Anda akan semakin berhemat daripada mengeluarkan uang untuk biaya-biaya yang timbul apabila Anda tak menggunakan software khusus umrah tersebut.
Utamakan Keamanan Data
Data Anda adalah aset Anda. Pilih software travel umrah yang mengedepankan keamanan data perusahaan Anda. Anda perlu mengetahui di mana data virtual Anda disimpan, sebab hal ini menyangkut rahasia perusahaan Anda. Terutama soal keuangan, data jamaah, username dan password SISKOPATUH, dll.
Pelajari Fitur-fiturnya, Lengkapkah?
Software untuk biro travel umrah memerlukan fitur-fitur dasar seperti pengelolaan transaksi (pemesanan paket umrah), pemesanan tiket, pemesanan hotel, pemesanan katering dan transportasi.
Selain itu, fitur yang harus ada adalah manajemen keuangan, laporan keuangan sesuai dengan standar akuntansiyang berlaku, manajemen inventory, manajemen SDM, manajemen agen dan komisinya, notifikasi untuk jamaah dan perusahaan, dan sebagainya.
Sudahkah software yang anda bidik memiliki itu semua? Jika tidak, Anda perlu mempelajari sistem aplikasi khusus umrah terlengkap yakni Safar.
Bandingkan dengan Kompetitor Produk Serupa
Nah, setelah melihat satu produk software, Anda bisa mencari beberpa produk serupa dari produsen yang berbeda. Anda bandingkan dari sisi kelengkapan fitur, harga, keamanan, dan secara keseluruhan sistem tersebut.
Pastikan Anda memilih software travel umrah yang benar-benar sesuai antara harga yang ditawarkan dan fitur yang disediakan. Jangan sampai salah pilih, ya!
