Di era digital seperti sekarang ini, kebutuhan akan software yang mendukung aktivitas perusahaan terus meningkat termasuk usaha travel umroh. Biasanya, ada beberapa hal yang penting, sehingga apabila tidak dilakukan menggunakan sistem teknologi informasi yang tepat bisa berakibat serius bagi perusahaan Anda.
Begitu pula dengan bisnis travel umrah yang Anda jalankan. Jika usaha Anda menampilkan progress perkembangan positif, atau perusahaan Anda mau serius untuk berkembang menjadi lebih profesional dan besar, untuk itu Anda membutuhkan software khusus yang dapat mempermudah Anda menjalankan bisnis secara lebih efisien.
Berikut ini Erahajj akan mencoba merangkum tanda-tanda perusahaan Anda memerlukan software khusus untuk bisnis travel umroh.
- Pembukuan dan Laporan Keuangan tak Rapi
Pembukuan adalah poin penting laporan keuangan yang rapi. dapat dikatakan sebagai aliran darah, pencatatan uang masuk dan keluar yang tidak rapi akan mengakibatkan hambatan sehingga usaha Anda akan mudah “sakit”. Padahal, dengan laporan keuangan yang rapi dan jelas, Anda bisa mendapatkan banyak keuntungan.
- Utang Piutang Tidak Jelas
Dalam sebuah usaha, tentunya terjadi transaksi tidak tunai yang memunculkan adanya utang piutang. Nah, apabila pencatatan sudah tak jelas apakah transaksi yang Anda lakukan itu bersifat tunai atau tidak, maka Anda akan merasa susah membedakan mana transaksi yang telah selesai atau masih ada utang piutang dalam transaksinya.
Jika Anda membutuhkan pencatatan secara manual, kemungkinan terjadinya kesalahan mengolah data akan menimbulkan keuangan Anda tidak stabil. Terlihat banyak transaksi, omzet melesat, tetapi profit dan cash-nya tidak ada. Ngeri, kan?
- Jamaah Kesulitan Mengakses Informasi
Ujung tombak keberhasilan bisnis travel umrah adalah pada pelayanan jamaah. Jika jamaah bisa mengakses informasi mengenai paket travel umrah yang Anda diberikan, profil perusahaan Anda, hingga notifikasi yang jelas per transaksi yang dibuat, maka kepuasan konsumen akan mudah tercapai.
Berbeda kondisi apabila Anda belum mempunyai tampilan website yang user friendly, websitenya rumit untuk diakses, infonya sedikit, dan tidak ada pesan notifikasi yang menunjukkan transaksi jamaah sudah diproses, maka itulah saat yang tepat untuk menggunakan software khusus travel umroh yang dapat mengakomodir semua fitur layanan yang ingin Anda berikan.
- Persediaan Tidak Terekam dengan Baik
Selain tampilan luar, bagian dalam sebuah perusahaan juga harus bisa dijaga dengan baik. Semisalnya saja bagian persediaan atau inventory, Anda dapat merekam semua data inventory yang dibutuhkan secara mudah, realtime, dan akurat. Hal ini bisa memperkecil kerugian akibat pencatatan stok yang tidak baik, kehilangan barang, kekurangan stok, dan lain-lain.
- Anda Sibuk Melakukan Hal Teknis Secara Manual
Sebagai business owner (pemilik bisnis), sudah seharusnya Anda terbebas dari pekerjaan teknis yang bisa dilakukan oleh karyawan dibantu dengan software khusus untuk travel umrah. Pekerjaan yang bisa didelegasikan kepada karyawan seharusnya dilakukan secara profesional dengan bantuan software yang terintegrasi agar lebih efisien dan hemat biaya.
- Salah Order
Titik kritis sebuah bisnis travel adalah pada saat pemesanaan baik itu tiket pesawat, booking hotel, tiket atau pengadaan transportasi darat, katering, dan pengadaan travel kit. Usahakan untuk memperkecil kesalahan order dengan selalu berkoordinasi antara satu bagian dengan bagian yang lain dalam perusahaan, sehingga Anda bisa memperkecil kerugian.
Gunakan software yang mencakup seluruh fitur layanan yang Anda butuhkan untuk mengelola travel umrah yang mana sistemnya bisa diakses secara realtime dan terintegrasi.
- Aktivitas Kerja Karyawan Tidak Terpantau
Ada halnya SDM yang bekerja secara konvensional atau semi manual sulit dipantau kinerjanya. Kelihatannya kerja, namun ternyata yang dilakukan tidak efektif dan hanya membuang-buang waktu. Saat inilah Anda membutuhkan sistem yang dapat memantau kinerja SDM Anda secara realtime, sehingga bisa diawasi kapanpun, dimanapun.
- Payroll yang Tidak Efisien
Sistem penggajian karyawan, komisi untuk agen, dan lainnya yang bisa dilakukan dengan sistem payroll hendaknya dilakukan secara otomatis. Apalagi jika Anda memiliki banyak karyawan, untuk mengkalkulasi gaji saja memerlukan waktu dan tenaga yang tidak sedikit. Belum lagi komisi-komisi yang harus ditunaikan.
Itulah sebagian keadaan yang membuat Anda harus mempunyai dan menggunakan software khusus usaha travel umroh Anda. Jangan lupa untuk menghubungi kami jika Anda ingin mengaktifkan software yang super lengkap dengan harga sangat terjangkau.
