Ketahui 7 Alasan Dokumentasi itu Penting Bagi Perusahaan Travel Umroh

7 Alasan Dokumentasi Bagi Biro Travel Umroh itu Penting - Pada setiap perjalanan umroh, kita tidak hanya sekedar mengunjungi Baitullah, menunaikan ibadah umrah, dan pulang. Banyak kegiatan lainnya yang bisa dilakukan seperti mengerjakan amalan sunnah, berwisata ke masjid atau tempat bersejarah, dan lain sebagainya. Nah, sebagai penyelenggara ibadah umroh, tugas travel umrah tidak hanya memastikan bahwa jama'ah dapat menjalankan ibadah umrahnya dengan baik. Anda, sebagai pemilik travel umrah juga harus siap menjadi perekam "sejarah" yang mungkin saja pertama dan satu-satunya ibadah umrah seseorang.

Tentunya, banyak pula jamaah yang bisa mendokumentasikan sendiri menggunakan kamera digital, handphone, catatan perjalanan, dan sebagainya. Nyatanya, dokumentasi itu sendiri penting lho, bagi travel umroh. Lalu apakah alasan dibalik pentingnya dokumentasi kegiatan umrah bagi travel? Simak jawabannya dalam artikel berikut ini!

Sebagai Arsip Perusahaan

Alasan yang pertama mengapa travel umroh perlu mendokumentasikan kegiatannya adalah sebagai arsip bagi perusahaan. Meskipun ada yang mengatakan bahwa ibadah tak perlu didokumentasikan, namun sebetulnya ini sangat penting bagi kelangsungan usaha. Anda bisa mengevaluasi kegiatan dari dokumentasi yang ada. Dokumentasi ini tidak hanya sekedar selembar foto saja. Dokumentasi di sini termasuk penulisan jurnal kegiatan jamaah, catatan mengenai akomodasi dan transportasi, foto, video, dan lainnya.

Segala sesuatu yang berhubungan dengan kegiatan umroh, hendaknya didokumentasikan dengan rapi. Sehingga, apabila Anda sewaktu-waktu membutuhkannya, bisa segera mendapatkannya. Anda bisa mendokumentasikan hal-hal yang berkaitan dengan catatan penting tesebut dengan memakai software khusus travel umroh. Misalnya dengan menambahkan foto di galeri website Anda, mengolah video untuk dibuat film pendek atau dokumenter, menyimpan jurnal kegiatan umroh, dan lain sebagainya.

Sebagai Bukti Kepada Jamaah Umroh dan Keluarganya

Untuk dokumentasi yang bentuknya berupa gambar, baik foto maupun video, sebaiknya ada tenaga khusus untuk mendokumentasikannya dengan baik. Anda bisa melatih skill memotret, mengambil video secara profesional, sehingga menghasilkan gambar yang bagus.

Kelak, gambar-gambar tersebut dapat menjadi souvenir kenang-kenangan bagi jama'ah yang telah Anda bantu keberangkatan umrahnya. Sedangkan video-video yang telah diedit dapat menjadi hadiah yang bernilai ketika Anda berikan dalam bentuk VCD. Menangkap memori dan membuatnya berkesan di hati jamaah menjadi suatu pekerjaan tersendiri. Apabila Anda dapat menghadirkannya, tentu akan menjadi nilai plus bagi travel umrah Anda.

Sebagai Layanan Tambahan Bagi Jamaah

Bila ternyata mengambil foto dan video dengan kualitas bagus itu memerlukan biaya yang tidak sedikit, mengapa tidak Anda coba komersilkan? Anda bisa membuat paket umrah dengan layanan tambahan berupa pengambilan gambar dan video yang bagus untuk jamaah Anda.

Ya, seperti layaknya fotografi dan videografi pada sebuah paket yang biasa ditawarkan wedding organizer. Apabila ditekuni, Anda bisa meraih keuntungan dari layanan tambahan berbayar ini. Berikan deskripsi alasan yang jelas kepada jama'ah Anda, mengapa Anda tidak menggratiskan layanan tersebut. Biasanya mereka bersedia mengeluarkan biaya tambahan, bila memang itu menjadi suatu keperluan yang bisa dihandle oleh biro travel umrah.

Sebagai Syiar atau Dakwah

Selain untuk jama'ah, dokumentasi bagi biro travel umrah juga bermanfaat untuk syiar. Bayangkan jika Anda bisa menghasilkan foto yang bagus selama di tanah suci. Anda dapat menggabungkannya dengan artikel atau tips yang bermanfaat seputar umroh dan menampilkannya di website atau sosial media milik biro travel Anda. Anda dapat memvisualisasikan keindahan dan suasana ketika umrah, sehingga meningkatkan keinginan orang yang membacanya untuk ber umroh juga. Selain bernilai syiar, bisa juga sebagai media promosi bagi travel umroh yang Anda kelola.

Sebagai Bahan Promosi

Seperti yang sudah disinggung di atas, Anda dapat menjadikan foto atau video dokumentasi Anda sebagai bahan promosi baik secara offline maupun online. Anda dapat memanfaatkan hasil jepretan Anda tersebut untuk alat promosi. Jangan lupa juga menambahkan watermark perusahaan Anda (agar|supaya)) tidak diambil oleh sembarang orang, ya!

Sebagai Bahan Membuat Postingan Blog/Instagram

Setiap konten yang Anda upload di website, media sosial FB dan Instagram, tentunya membutuhkan foto atau video untuk mempercantiknya. Anda bisa menggunakan dokumentasi bagi biro travel umroh untuk membuatnya lebih menarik. Bisa juga Anda menyematkan video yang berdurasi cukup panjang di IG TV, supaya lebih menarik jamaah untuk merasakan suasana ber umroh di tanah suci melalui tayangan video Anda.

Meningkatkan Brand Awareness Perusahaan

Dengan pencitraan yang baik melalui gambar yang Anda ambil sendiri secara profesional, Anda bisa mendapatkan kesempatan untuk meningkatkan brand awareness perusahaan Anda."Oh, ternyata saat ber umroh di travel ini agendanya sangat menarik dan menyenangkan!" Itulah yang mungkin ada di benak calon jama'ah Anda, saat melihat dokumentasi perusahaan travel umrah Anda. Anda dapat mengambil angle yang tepat saat jamaah Anda khusyuk beribadah, saat tersenyum, saat berwisata, saat bahagia, dan sebagainya. Sudah jelas bukan, bahwa dokumentasi bagi biro travel umroh itu penting? Anda hanya perlu meningkatkan kemampuan untuk mendapatkan gambar yang baik, bukan yang sekedarnya atau asal-asalan saja.

Jangan lupa untuk menyimpan dokumentasi Anda secara digital di penyimpanan cloud dengan bantuan sistem aplikasi khusus travel umroh dari Safar TMS. Suatu saat, apa yang Anda dokumentasikan hari ini, akan menjadi sangat berharga!