Ketahui 7 Alasan Dokumentasi itu Penting Bagi Biro Travel Umrah

7 Alasan Dokumentasi Bagi Biro Travel Umrah itu Penting - Pada setiap perjalanan umrah, kita tidak hanya sekedar mengunjungi Baitullah, melaksanakan ibadah umroh, dan pulang. Banyak kegiatan lainnya yang bisa dilakukan seperti mengerjakan amalan sunnah, berwisata ke masjid atau tempat bersejarah, dan lainnya. Nah, sebagai penyelenggara ibadah umroh, tugas travel umrah tidak hanya memastikan bahwa jamaah dapat menjalankan ibadah umrahnya dengan baik. Anda, sebagai pengelola travel umrah juga harus siap menjadi perekam "sejarah" yang mungkin saja pertama dan satu-satunya ibadah umrah seseorang.

Pastinya, banyak pula jamaah yang bisa mendokumentasikan sendiri menggunakan kamera digital, handphone, catatan perjalanan, dan sebagainya. Namun ternyata, dokumentasi itu sendiri penting lho, bagi travel umrah. Tahukah Anda apa saja alasan dibalik pentingnya dokumentasi kegiatan umroh bagi travel? Simak jawabannya dalam artikel berikut ini!

Sebagai Arsip Perusahaan

Alasan yang pertama mengapa travel umroh sebaiknya mendokumentasikan kegiatannya adalah sebagai arsip bagi perusahaan. Meskipun ada yang mengatakan bahwa ibadah tak perlu didokumentasikan, namun sebenarnya ini penting bagi kelangsungan usaha. Anda dapat mengevaluasi kegiatan dari dokumentasi yang ada. Dokumentasi ini bukan hanya sekedar selembar foto saja. Dokumentasi di sini termasuk penulisan jurnal kegiatan jama'ah, catatan mengenai akomodasi dan transportasi, foto, video, dan lainnya.

Semua yang berhubungan dengan kegiatan umroh, hendaknya didokumentasikan dengan rapi. Sehingga, bila Anda sewaktu-waktu membutuhkannya, bisa segera mendapatkannya. Anda bisa mendokumentasikan hal-hal yang berkaitan dengan catatan penting tesebut dengan menggunakan software khusus travel umroh. Misalnya dengan menambahkan foto di galeri website Anda, mengolah video untuk dijadikan film pendek atau dokumenter, menyimpan jurnal kegiatan umroh, dan lain sebagainya.

Sebagai Bukti Kepada Jamaah Umroh dan Keluarganya

Untuk dokumentasi yang sifatnya berupa gambar, baik foto maupun video, sebaiknya ada tenaga khusus untuk mendokumentasikannya dengan baik. Anda bisa melatih skill memotret, mengambil video secara profesional, sehingga menghasilkan gambar yang berkualitas.

Kelak, gambar-gambar tersebut bisa menjadi souvenir kenang-kenangan bagi jama'ah yang telah Anda bantu keberangkatan umrahnya. Sedangkan video-video yang telah diedit dapat menjadi hadiah yang bernilai ketika Anda berikan dalam bentuk VCD. Menangkap memori dan membuatnya berkesan di hati jamaah menjadi suatu pekerjaan tersendiri. Apabila Anda bisa menghadirkannya, tentu akan menjadi nilai plus bagi travel umrah Anda.

Sebagai Layanan Tambahan Bagi Jamaah

Jika nyatanya mengambil foto dan video dengan kualitas bagus itu memerlukan biaya yang tidak sedikit, mengapa tidak coba Anda komersilkan? Anda dapat membuat paket umrah dengan layanan tambahan berupa pengambilan gambar dan video yang bagus untuk jamaah Anda.

Ya, seperti layaknya fotografi dan videografi pada sebuah paket yang biasa ditawarkan wedding organizer. Bila ditekuni, Anda bisa meraih keuntungan dari layanan tambahan berbayar ini. Berikan deskripsi alasan yang jelas kepada jama'ah Anda, mengapa Anda tidak memberi gratis layanan tersebut. Biasanya mereka mau memberikan biaya tambahan, apabila memang itu menjadi suatu kebutuhan yang dapat dihandle oleh penyelenggara travel umroh.

Sebagai Syiar atau Dakwah

Selain untuk jamaah, dokumentasi bagi biro travel umrah juga bermanfaat untuk syiar. Bayangkan jika Anda dapat menghasilkan foto yang bagus selama di tanah suci. Anda bisa menggabungkannya dengan artikel atau tips yang bermanfaat seputar umroh dan menampilkannya di website atau sosial media milik perusahaan Anda. Anda dapat memvisualisasikan keindahan dan suasana ketika umrah, sehingga mendorong orang yang membacanya untuk berumrah juga. Selain bernilai syiar, bisa juga sebagai media promosi bagi travel umroh yang Anda kelola.

Sebagai Bahan Promosi

Seperti yang sudah disebut di atas, Anda bisa menjadikan foto atau video dokumentasi Anda sebagai bahan promosi baik secara offline maupun online. Anda dapat mengambil manfaat dari hasil jepretan Anda tersebut untuk keperluan promosi. Jangan lupa menyertakan watermark perusahaan Anda (agar|supaya)) tidak digunakan oleh sembarang orang, ya!

Sebagai Bahan Membuat Postingan Blog/Instagram

Setiap konten yang Anda posting di website, media sosial FB dan Instagram, pastinya memerlukan foto atau video untuk mempercantiknya. Anda bisa memanfaatkan dokumentasi bagi biro travel umrah untuk menjadikannya lebih menarik. Bisa juga Anda menyematkan video yang berdurasi cukup panjang di IG TV, supaya lebih menarik jamaah untuk merasakan sensasi berumroh di tanah suci melalui tayangan video Anda.

Meningkatkan Brand Awareness Perusahaan

Dengan pencitraan yang baik melalui gambar yang Anda ambil sendiri secara profesional, Anda bisa mendapatkan kesempatan untuk meningkatkan brand awareness perusahaan Anda."Oh, ternyata saat berumroh di travel ini agendanya sangat menarik dan menyenangkan!" Itulah yang mungkin ada di pikiran calon jamaah Anda, ketika melihat dokumentasi perusahaan travel umrah Anda. Anda dapat mengambil angle yang tepat saat jamaah Anda sedang khusyuk beribadah, saat tersenyum, saat berwisata, saat bahagia, dan sebagainya. Sudah jelas bukan, bahwa dokumentasi bagi biro travel umrah itu penting? Anda hanya berfokus mengupgrade kemampuan untuk menghasilkan gambar yang baik, bukan yang sekedarnya atau asal-asalan saja.

Jangan lupa untuk menyimpan dokumentasi Anda secara digital di penyimpanan cloud dengan bantuan sistem aplikasi khusus travel umroh dari Safar TMS. Suatu saat, apa yang Anda dokumentasikan hari ini, akan menjadi sangat berharga!