Apa Saja 7 Alasan Dokumentasi itu Penting Bagi Biro Travel Umrah ?

7 Alasan Dokumentasi Bagi Biro Travel Umroh itu Penting - Pada setiap perjalanan umrah, kita tidak hanya sekedar mengunjungi Baitullah, melaksanakan ibadah umrah, dan pulang. Banyak kegiatan lainnya yang dapat dilakukan seperti mengerjakan amalan sunnah, berwisata ke masjid atau tempat bersejarah, dan lain sebagainya. Nah, sebagai penyelenggara ibadah umroh, tugas travel umroh tidak hanya memastikan bahwa jamaah dapat menjalankan ibadah umrahnya dengan baik. Anda, sebagai pengelola travel umroh juga harus siap menjadi perekam "sejarah" yang mungkin saja pertama dan satu-satunya ibadah umrah seseorang.

Pastinya, banyak pula jamaah yang bisa mendokumentasikan sendiri menggunakan kamera digital, handphone, catatan perjalanan, dan sebagainya. Namun ternyata, dokumentasi itu sendiri penting lho, bagi travel umroh. Apa sajakah alasan dibalik pentingnya dokumentasi kegiatan umroh bagi travel? Simak jawabannya dalam artikel berikut ini!

Sebagai Arsip Perusahaan

Alasan pertama mengapa travel umrah sebaiknya mendokumentasikan kegiatannya adalah sebagai arsip bagi perusahaan. Meskipun ada yang berkata bahwa ibadah tak perlu didokumentasikan, namun sebenarnya ini penting bagi kelangsungan usaha. Anda dapat mengevaluasi kegiatan dari dokumentasi yang ada. Dokumentasi ini bukan hanya sekedar selembar foto saja. Dokumentasi di sini termasuk penulisan jurnal kegiatan jama'ah, catatan mengenai akomodasi dan transportasi, foto, video, dan lainnya.

Segala sesuatu yang berkaitan dengan kegiatan umroh, hendaknya didokumentasikan dengan rapi. Sehingga, bila Anda sewaktu-waktu membutuhkannya, bisa segera mendapatkannya. Anda bisa mendokumentasikan hal-hal yang berkaitan dengan catatan penting tesebut dengan memakai software khusus travel umroh. Contohnya dengan menambahkan foto di galeri website Anda, mengolah video untuk dijadikan film pendek atau dokumenter, menyimpan jurnal kegiatan umroh, dan sebagainya.

Sebagai Bukti Kepada Jamaah Umrah dan Keluarganya

Untuk dokumentasi yang sifatnya berupa gambar, baik foto maupun video, sebaiknya ada tenaga khusus untuk mendokumentasikannya dengan baik. Anda bisa melatih skill memotret, mengambil video secara profesional, sehingga menghasilkan gambar yang berkualitas.

Kelak, gambar-gambar tersebut dapat menjadi souvenir kenang-kenangan bagi jamaah yang telah Anda bantu keberangkatan umrohnya. Sedangkan video-video yang telah diedit dapat menjadi hadiah yang bernilai ketika Anda beri dalam bentuk VCD. Menangkap memori dan membuatnya berkesan di hati jama'ah menjadi suatu pekerjaan tersendiri. Apabila Anda dapat menghadirkannya, tentunya akan menjadi nilai tambahan bagi travel umroh Anda.

Sebagai Layanan Tambahan Bagi Jamaah

Jika Anda merasa mengambil foto dan video dengan kualitas bagus itu membutuhkan biaya yang tidak sedikit, mengapa tidak Anda coba komersilkan? Anda dapat membuat paket umroh dengan layanan tambahan berupa pengambilan gambar dan video yang bagus untuk jama'ah Anda.

Ya, seperti layaknya fotografi dan videografi pada sebuah paket yang biasa ditawarkan wedding organizer. Bila ditekuni, Anda bisa meraih keuntungan dari layanan tambahan berbayar ini. Berikan deskripsi alasan yang jelas kepada jamaah Anda, mengapa Anda tidak menggratiskan layanan tersebut. Biasanya mereka mau memberikan biaya tambahan, apabila memang itu menjadi suatu keperluan yang bisa dihandle oleh biro travel umrah.

Sebagai Syiar atau Dakwah

Selain untuk jama'ah, dokumentasi bagi biro travel umrah juga bermanfaat untuk syiar. Bayangkan jika Anda bisa menghasilkan foto yang bagus selama di tanah suci. Anda dapat menggabungkannya dengan artikel atau tips yang bermanfaat seputar umrah dan menampilkannya di website atau sosial media milik perusahaan travel Anda. Anda dapat menggambarkan keindahan dan suasana ketika umroh, sehingga meningkatkan keinginan orang yang membacanya untuk berumrah juga. Selain bernilai syiar, bisa juga sebagai alat promosi bagi travel umrah yang Anda kelola.

Sebagai Bahan Promosi

Seperti yang sudah disebut di atas, Anda bisa menjadikan foto atau video dokumentasi Anda sebagai bahan promosi baik secara offline maupun online. Anda dapat mengambil manfaat dari hasil jepretan Anda tersebut untuk alat promosi. Jangan lupa juga menambahkan watermark perusahaan Anda (agar|supaya)) tidak digunakan oleh sembarang orang, ya!

Sebagai Bahan Membuat Postingan Blog/Instagram

Setiap konten yang Anda unggah di website, media sosial FB dan Instagram, pastinya memerlukan foto atau video untuk mempercantiknya. Anda bisa menggunakan dokumentasi bagi biro travel umrah untuk membuatnya lebih menarik. Bisa juga Anda memasukkan video yang berdurasi cukup panjang di IG TV, supaya lebih menarik jama'ah untuk merasakan suasana berumroh di tanah suci melalui tayangan video Anda.

Meningkatkan Brand Awareness Perusahaan

Dengan pencitraan yang baik melalui gambar yang Anda ambil sendiri secara profesional, Anda bisa mengambil kesempatan untuk meningkatkan brand awareness perusahaan Anda."Oh, ternyata saat berumrah di travel ini agendanya sangat menarik dan menyenangkan!" Itulah yang mungkin ada di pikiran calon jamaah Anda, ketika melihat dokumentasi perusahaan travel umroh Anda. Anda dapat mengambil angle yang tepat saat jama'ah Anda khusyuk beribadah, saat tersenyum, saat berwisata, saat bahagia, dan sebagainya. Sudah jelas bukan, bahwa dokumentasi bagi biro travel umrah itu penting? Anda hanya perlu mengupgrade kemampuan untuk menghasilkan gambar yang berkualitas, bukan yang sekedarnya atau asal-asalan saja.

Jangan lupa untuk menyimpan dokumentasi Anda secara digital di penyimpanan cloud dengan bantuan sistem aplikasi khusus travel umroh dari Safar TMS. Suatu saat, apa yang Anda dokumentasikan hari ini, akan menjadi berharga!