7 Alasan Dokumentasi itu Penting Bagi Biro Travel Umrah

7 Alasan Dokumentasi Bagi Biro Travel Umroh itu Penting - Pada setiap perjalanan umroh, kita tidak hanya sekedar mendatangi Baitullah, menunaikan ibadah umroh, dan pulang. Banyak kegiatan lainnya yang dapat dilakukan seperti mengerjakan amalan sunnah, berwisata ke masjid atau tempat bersejarah, dan lain sebagainya. Nah, sebagai penyelenggara ibadah umroh, tugas travel umroh bukan hanya memastikan bahwa jamaah bisa menjalankan ibadah umrahnya dengan baik. Anda, sebagai pebisnis travel umrah juga harus siap menjadi perekam "sejarah" yang mungkin saja pertama dan satu-satunya ibadah umroh seseorang.

Tentu banyak pula jama'ah yang bisa mendokumentasikan sendiri menggunakan kamera digital, handphone, catatan perjalanan, dan sebagainya. Namun ternyata, dokumentasi itu sendiri penting lho, bagi travel umrah. Apa saja alasan dibalik pentingnya dokumentasi kegiatan umroh bagi travel? Simak jawabannya dalam artikel berikut ini!

Sebagai Arsip Perusahaan

Alasan yang pertama mengapa travel umroh perlu mendokumentasikan kegiatannya adalah sebagai arsip bagi perusahaan. Meskipun ada yang mengatakan bahwa ibadah tidak perlu didokumentasikan, namun sebenarnya ini penting bagi kelangsungan usaha. Anda bisa mengevaluasi kegiatan dari dokumentasi yang ada. Dokumentasi ini tidak hanya sekedar selembar foto saja. Dokumentasi di sini termasuk penulisan jurnal kegiatan jamaah, catatan mengenai akomodasi dan transportasi, foto, video, dan sebagainya.

Segala sesuatu yang berkaitan dengan kegiatan umrah, seharusnya didokumentasikan dengan rapi. Sehingga, apabila Anda sewaktu-waktu membutuhkannya, bisa segera mendapatkannya. Anda dapat mendokumentasikan hal-hal yang berkaitan dengan catatan penting tesebut dengan memakai software khusus travel umroh. Contohnya dengan menambahkan foto di galeri website Anda, mengolah video untuk dibuat film pendek atau dokumenter, menyimpan jurnal kegiatan umrah, dan sebagainya.

Sebagai Bukti Kepada Jamaah Umroh dan Keluarganya

Untuk dokumentasi yang sifatnya berupa gambar, baik foto maupun video, sebaiknya ada tenaga khusus untuk mendokumentasikannya dengan baik. Anda dapat melatih skill memotret, mengambil video secara profesional, sehingga menghasilkan gambar yang bagus.

Kelak, gambar-gambar tersebut dapat menjadi souvenir kenang-kenangan bagi jamaah yang telah Anda bantu keberangkatan umrahnya. Sedangkan video-video yang telah diedit bisa menjadi hadiah yang berharga saat Anda berikan dalam bentuk VCD. Menangkap memori dan membuatnya berkesan di hati jama'ah menjadi suatu pekerjaan tersendiri. Jika Anda dapat menghadirkannya, tentunya akan menjadi nilai tambahan bagi travel umroh Anda.

Sebagai Layanan Tambahan Bagi Jamaah

Jika nyatanya mengambil foto dan video dengan kualitas bagus itu membutuhkan biaya yang tidak sedikit, mengapa tidak Anda coba komersilkan? Anda bisa membuat paket umrah dengan layanan tambahan berupa pengambilan gambar dan video yang bagus untuk jamaah Anda.

Ya, seperti layaknya fotografi dan videografi pada sebuah paket yang biasa ditawarkan wedding organizer. Apabila ditekuni, Anda bisa meraih keuntungan dari layanan tambahan berbayar ini. Sampaikan deskripsi alasan yang jelas kepada jama'ah Anda, mengapa Anda tidak memberi gratis layanan tersebut. Biasanya mereka bersedia mengeluarkan biaya tambahan, bila memang itu menjadi suatu keperluan yang dapat dihandle oleh biro travel umrah.

Sebagai Syiar atau Dakwah

Selain untuk jamaah, dokumentasi bagi biro travel umrah juga bermanfaat untuk syiar. Bayangkan jika Anda dapat menghasilkan foto yang bagus selama di tanah suci. Anda bisa menggabungkannya dengan artikel atau tips yang bermanfaat seputar umrah dan menampilkannya di website atau sosial media milik perusahaan Anda. Anda dapat menggambarkan keindahan dan suasana saat umroh, sehingga mendorong orang yang membacanya untuk berumrah juga. Selain bernilai syiar, bisa juga sebagai bahan promosi bagi travel umrah yang Anda kelola.

Sebagai Bahan Promosi

Seperti yang sudah disebut di atas, Anda dapat menjadikan foto atau video dokumentasi Anda sebagai bahan promosi baik secara offline maupun online. Anda dapat memanfaatkan hasil jepretan Anda tersebut untuk keperluan promosi. Jangan lupa juga menyertakan watermark perusahaan Anda (agar|supaya)) tidak diambil oleh sembarang orang, ya!

Sebagai Bahan Membuat Postingan Blog/Instagram

Setiap konten yang Anda posting di website, media sosial FB dan Instagram, tentunya membutuhkan foto atau video untuk mempercantiknya. Anda dapat memanfaatkan dokumentasi bagi biro travel umrah untuk menjadikannya lebih menarik. Bisa juga Anda masukkan video yang berdurasi cukup panjang di IG TV, supaya lebih menarik jama'ah untuk merasakan keadaan berumroh di tanah suci melalui tayangan video Anda.

Meningkatkan Brand Awareness Perusahaan

Dengan pencitraan yang baik melalui gambar yang Anda ambil sendiri secara profesional, Anda bisa mendapatkan kesempatan untuk meningkatkan brand awareness perusahaan Anda."Oh, ternyata saat berumrah di travel ini kegiatannya sangat menarik dan menyenangkan!" Itulah yang mungkin ada di benak calon jamaah Anda, saat melihat dokumentasi perusahaan travel umroh Anda. Anda bisa mengambil angle yang tepat saat jamaah Anda sedang khusyuk beribadah, saat tersenyum, saat berwisata, saat bahagia, dan sebagainya. Sudah jelas bukan, bahwa dokumentasi bagi biro travel umrah itu penting? Anda hanya berfokus mengupgrade kemampuan untuk mendapatkan gambar yang baik, bukan yang sekedarnya atau asal-asalan saja.

Jangan lupa untuk menyimpan dokumentasi Anda secara digital di penyimpanan cloud dengan bantuan sistem aplikasi khusus travel umroh dari Safar TMS. Suatu saat, apa yang Anda dokumentasikan hari ini, akan menjadi berharga!